De Fietsambassade Gent faciliteert het gebruik van de fiets als duurzaam vervoersmiddel in Gent via een herkenbare, kwaliteitsvolle, innovatieve en toegankelijke dienstverlening. Samen met onze partners bouwen we Gent verder uit tot toonaangevende fietsstad. Dit doen we door elke dag in te zetten op fietsverhuur, fietsherstel en fietsparkeren in Gent, mét sociale tewerkstelling. Maar ook het stimuleren van de Gentse fietscultuur en het opzetten van innovatieve projecten behoren tot onze corebusiness.
Voor de verdere professionalisering en uitbouw van ons circulair fiets- en onderdelen atelier zijn we op zoek naar een atelierverantwoordelijke.
Jouw plek in de organisatie
Je werkt op de locatie van het fietsendepot van De Fietsambassade en maakt deel uit van het ruime team ‘fietsparkeren’ onder leiding van de coördinator fietsparkeren. Je stuurt het team van circulaire fiets- en onderdelen atelier aan.
Taken
Algemeen
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en algemene werking van een circulair fiets- en onderdelen ‘recup’ atelier.
- Je hebt inzicht in de rentabiliteit van het atelier (cijfers opgebouwde fietsen en gereviseerde onderdelen, personeelsbezetting, atelier zo efficiënt mogelijk laten draaien).
- Je draait op regelmatige basis mee in het atelier, zowel voor fietsopbouw als revisie van onderdelen .
- Je staat in voor de kwaliteitscontrole van de afgeleverde fietsen en gereviseerde onderdelen.
Je beheert het magazijn van gereviseerde onderdelen en maakt gebruik van het voorraadbeheersysteem. - Je houdt duidelijk zicht op de administratieve en uitvoerende taken die bij het bestel- en stockbeheer komen kijken. Je stuurt ook bij waar nodig.
- Je rapporteert aan de coördinator fietsparkeren en overlegt op regelmatige basis.
- Je bent een aanspreekpunt zijn voor de medewerkers van het atelier alsook van het fietsendepot.
- Je bent een aanspreekpunt voor andere medewerkers van de Fietsambassade en externe partners.
- Je werkt nauw samen met de collega’s fietspuntverantwoordelijken en ondersteunt elkaar waar nodig.
Personeel
- Je bent leidinggevende van alle medewerkers in het circulair fiets- en onderdelen atelier.
- Het atelier biedt kansen aan medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt. Je begeleidt deze medewerkers in hun opleidingstraject en bent een coach voor elk van hen, rekening houdend met de diversiteit die met de verschillende profielen kan komen.
- Je neemt de dagdagelijkse en lange termijn personeelsplanning voor jouw rekening.
- Je keurt het verlof van de medewerkers goed rekening houdend met de werking van het atelier.
- Je verdeelt de werktaken, delegeert en volgt op.
- Je zorgt voor een goede teamsfeer.
- Je stelt duidelijke afspraken op en zorgt voor structuur op de werkvloer.
- Je creëert een sfeer van betrokkenheid door goede communicatie (onder andere via teamoverleg).
Infrastructuur
- Je hebt inzicht in de algemene infrastructuur van het fietspunt.
- Je bewaakt de orde & netheid van het atelier.
- Je bewaakt de veiligheid in het atelier (Werkmateriaal, EHBO, PBM's…).
- Je geeft problemen en defecten door en volgt deze verder op.
- Je bewaakt een efficiënte inrichting van het atelier.
Profiel en competenties
- Ervaring als leidinggevende is een plusplunt.
- Je kan mensen coachen, motiveren en stimuleren en hebt oog voor het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.
- Je bent een teamleader en een teamplayer.
- Je zorgt voor een sfeer van vertrouwen in het atelier.
- Je beschikt over de nodige technische competenties met betrekking tot fietstechniek.
- Je kunt het werk organiseren op de werkvloer en hebt oog voor de ruimere organisatie van het atelier.
- Je stelt je flexibel op en werkt klantgericht.
- Je bent een verantwoordelijk iemand, met oog voor orde, netheid en veiligheid.
- Je bent in staat om overzicht te houden en op lange termijn te denken.
- Je kan vlot overweg met de computer en hebt minstens een basiskennis van de computerprogramma’s Outlook, Word, Excel en. Een grondige kennis van software toepassingen die in het atelier en voor administratie gebruikt worden is een plus. (Protime, toepassing voorraadbeheer, batterij testing software, ...).
- Je durft out of the box denken.
- Je denkt en werkt organisatiebreed.
Loon- en arbeidsvoorwaarden
- Voltijdse (4/5de is bespreekbaar) aanstelling van onbepaalde duur.
- Verloning op schaalniveau C4 rekening houdend met opgebouwde anciënniteit. Voorbeeld loon met 2 jaar anciënniteit: C4 (3.311€).
- Maaltijdcheques, laptop en smartphone, fietsvergoeding of woon-werkfiets, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 dagen verlof.
- Je werkt conform de uurregeling zoals vastgelegd in het arbeidsreglement (i.c. glijdende werktijdregeling).
Solliciteren?
Stuur je motivatiebrief en CV door naar sollicitatie.defietsambassade@stad.gent
Uiterste datum om zich kandidaat te stellen: donderdag 5 december 2024
Gesprekken en technische test: donderdag 12 december 2024
Voor meer informatie over deze vacature of bij vragen kan je terecht bij Pieter Michiels, via pieter.michiels@stad.gent
